Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TSV 1894 e.V. Langenzenn
Sportplatzstr. 15
90579 Langenzenn

E-Mail: geschaeftsstelle@tsv-langenzenn.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird technisch betrieben von:

Brink Solutions
Berliner Str. 22
90579 Langenzenn

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots genutzt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb).

4. Datenspeicherung

Für den Betrieb dieser Website nutzen wir eine Datenbank zur Speicherung vereinsbezogener Inhalte (Abteilungen, Mannschaften, News, Veranstaltungen, Dokumente etc.) sowie zur Speicherung von Formulardaten, die Sie uns übermitteln.

5. Mitgliedsantrag

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Mitgliedsantrag zu stellen. Die dabei erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Antrags und zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft genutzt.

Folgende Daten werden erhoben:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Adresse (Straße, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschte Abteilung(en)
• SEPA-Lastschriftdaten (IBAN, Kontoinhaber)
• Einwilligungserklärung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden per E-Mail an den Vorstand des Vereins übermittelt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Änderung der Mitgliedschaft

Über das Formular zur Anpassung der Mitgliedschaft können Sie Änderungen Ihrer Mitgliedsdaten (z. B. Abteilungswechsel, Adressänderung) beantragen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. TSV Echo – Newsletter-Anmeldung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, den TSV Echo Newsletter zu abonnieren. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Einwilligung zur Zusendung des Newsletters

Die Anmeldedaten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich für den Versand des TSV Echo Vereinsnewsletters verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@tsv-langenzenn.de senden.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kartendienste (OpenStreetMap)

Auf unserer Website binden wir interaktive Karten des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Kartenkacheln werden von Servern der OpenStreetMap Foundation geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Wir nutzen außerdem Links zu Google Maps für Routenplanung (externe Links, kein eingebettetes iFrame). Beim Klick auf solche Links gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung der Trainings- und Vereinsstandorte).

10. Externer Online-Shop

Unsere Website enthält einen Link zum Vereinsshop unter tsvlangenzenn.myteamshop.de. Beim Aufruf des Shops gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des Shop-Betreibers (MyTeamShop). Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

11. Cookies und Session-Daten

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können in Ihrem System nicht deaktiviert werden. Sie werden ausschließlich zum fehlerfreien Betrieb der Website eingesetzt.

Die Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden keine Analyse-Dienste (wie Google Analytics) verwendet.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Hochgeladene Dateien und Medien

Auf unserer Website werden Bilder, Dokumente und andere Medien angezeigt, die durch den Verein hochgeladen wurden. Diese Dateien werden verschlüsselt in unserer Datenbank (MongoDB GridFS) gespeichert. Es handelt sich ausschließlich um vereinsbezogene Inhalte (z. B. Teambild, Vereinsdokumente). Personenbezogene Daten (z. B. Fotos von Personen) werden nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen veröffentlicht.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
geschaeftsstelle@tsv-langenzenn.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

15. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.